Faszination Kleben

Meine ersten drei Monate bei 3M habe ich in der Abteilung Marketing für Automotive und Aerospace (AASD) verbracht. Neben vielen spannenden und neuen Aufgaben hatte ich auch die Gelegenheit bei der Organisation und Vorbereitung unserer zweitägigen Hausmesse „Faszination Kleben“ zu helfen.

Mit zu meinen ersten Aufgaben gehörte der Kontakt zu einigen Lieferanten, um benötigte Broschüren oder Poster für die Stände auf der Messe in Auftrag zu geben, beziehungsweise bereits vorhandene aktualisieren zu lassen.

Danach mussten Einladungen an Kunden verschickt und Rückmeldungen von diesen in einer Excel-Tabelle festgehalten werden.

Je näher der Termin der Messe rückte, desto aufgeregter wurden alle. Der Messebauer wurde eingeladen, das Catering organisiert und die Giveaways für die Kunden vorbereitet. Auch wenn diese Zeit etwas stressig war hatte ich doch stets Spaß an meinen Aufgaben und habe der Messe selber freudig entgegengefiebert.

Am ersten Tag der Messe selber waren wir bereits Stunden vor dem Eintreffen unserer Kunden vor Ort und haben die letzten Kleinigkeiten vorbereitet.

Als dann die ersten Kunden kamen war ich sehr aufgeregt; ich wollte, dass alles so klappt wie meine Abteilung sich das vorgestellt hatte!

Und obwohl wir uns bereits im Vorfeld ausgiebig Gedanken über alle Möglichkeiten gemacht haben, so mussten doch in den ersten zwei Stunden noch viele Kleinigkeiten erledigt werden, wie zum Beispiel neue Ausweise gedruckt werden für unangemeldete Gäste.

Nach ca. zwei Stunden hatte sich dies aber alles eingependelt und wir konnten selber einmal über unser Messegelände im TAZ schlendern. Es war sehr interessant sich auch mal die Stände der anderen Aussteller anzusehen oder sogar in ein kurzes Gespräch mit einem unserer Gäste zu geraten.

Auch die Vorträge der Referenten waren sehr interessant und abwechslungsreich!

Der offizielle Teil des ersten Tages endete gegen 17:00 Uhr, die Gäste hatten Zeit in die Hotels einzuchecken und sich für die Abendveranstaltung vorzubereiten.

Diese fand im Theater der Träume in Düsseldorf statt. Es gab ein großes Buffet, danach wurden Casinotische (natürlich ohne den Einsatz von echtem Geld) eröffnet und zum krönenden Abschluss wurde eine riesige Torte hereingefahren, auf der das Key Visual unserer Messe gedruckt war. Während des Abends verschwanden die Grenzen zwischen 3Mern und unseren Gästen zusehends und es wurde viel gelacht und geredet. Der erste Tag der Messe war ein voller Erfolg.

Am zweiten Tag der Messe trafen wir wieder etwas früher als unsere Gäste auf unserem Messegelände ein, um noch einmal alles für den Tag vorzubereiten.

Die Gäste kamen gegen 11:00 Uhr. Es gab ein kurzes Treffen aller bei Finger Food und danach fanden die letzten Vorträge. Nach und nach gingen die Leute und gegen 15:00 Uhr war der letzte gegangen und wir konnten mit dem Aufräumen beginnen.

Diese beiden Tage waren für mich ein tolles Erlebnis! Es ist schön etwas zu organisieren und im Anschluss auch das Ergebnis davon sehen zu können! Von unseren Gästen haben wir auch viel positives Feedback bekommen!

Auch wenn es zwischendurch anstrengend war: ich würde sofort wieder „ja“ sagen, wenn mich jemand fragen würde, ob ich an einer Messe teilnehmen würde!

 

Johanna Philipp

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